eTržiště » detail zakázky

Předmětem plnění zakázky je příprava a realizace společensko - kulturní akce Vánoce Prahy 6, tj. odborné programové, produkční, propagační a technické zajištění akce dle následující specifikace:

Termín konání: 15. - 21. prosince 2012

Místo konání: veřejné prostranství - konec Dejvické ulice, směrem ke kruhovému objezdu ( viz mapa v příloze zakázky)

Program: dodavatel v průběhu daného termínu zajistí pestrou nabídku atraktivního programu s vánoční tématiku. 

Povinné součásti programu a časový harmonogram:

1. sobota 15. 12. od 18.00 do 20.00 hodin

• oficiální zahájení programu za účasti představitelů MČ Prahy 6
• hlavní večerní program ( koncert)

2. neděle 16. 12. 2012

• 13.00 - 15.00 -  workshop ( doprovodné akce s vánoční tématikou, např. výroba ozdob, pečení cukroví, ukázky vaření, soutěže pro děti apod.)
• 15.00 - 17.00 - divadelní představení pro děti
• 17.00 - 19.00 - vystoupení zejména lokálních uměleckých souborů
• 19.00 - 21.00 - hlavní večerní program ( koncert )

2. všední dny - pondělí až pátek od 17. 12. do 21. 12. 2012 vždy od 15.00 do 21.00 hodin

• 15.00 - 17.00 - workshop ( tématicky zaměřené doprovodné akce např.výroba ozdob, pečení cukroví, ukázky vaření, soutěže pro děti apod.)
• 17.00 - 19.00 - vystoupení zejména lokálních uměleckých souborů
• 19.00 - 21.00 - hlavní večerní program ( koncert )

V rámci zakázky dodavatel zajistí:

1. technické zajištění akce

• pódium min. 6x4 m a příslušenství, zvuková a osvětlovací aparatura, včetně její obsluhy, agregát
• vyhřívaný krytý prostor pro min. 160 sedících návštěvníků (stan či stany) vybavený lavicemi nebo židlemi a běžným mobiliářem 
• zázemí pro produkci a učinkující 
• sociální a hygienická vybavenost místa ( 5x mobilní WC -  z toho 2x pro učinkující a produkci a 2x pro veřejnost + 1 pro osoby handicapované ) + 2x mobilní umyvadlo (1 veřejnost + 1 zázemí), umístěno stranou od hlavní scény
• odpadkové koše (stojany na odpad)  

2. personální zabezpečení

• moderátor, dostatečné množství organizátorů a asistentů - hostesek

3. další zajištění 

• bezpečnost při akci 
• pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou v průběhu akce
• běžný úklid během akce
• navigace na místo akce
• nahlášení akce, včetně úhrady poplatků OSA 
• vánoční výzdoba prostoru
• fotodokumentace a závěrečná zpráva z akce

4. propagace

• propagace směrem k občanům Prahy 6 (design tiskovin - jednotný vizuální styl akce), DTP, tisk (letáky a plakáty), jejich distribuce v lokalitě Prahy 6 i mimo, PR kampaň, vydání alespoň dvou tiskových zpráv, další formy propagace jsou vítány)

Veškeré aktivity by měly odpovídat vánočnímu charakteru akce a pro návštěvníky musí být zcela zdarma.

Předmětem zakázky není :

• zábor veřejného prostranství ( zajistí zadavatel)
• dopravní značení a případný odtah vozidel ( zajistí zadavatel)
• občerstvení pro návštěvníky ( v počtu 6ti prodejních stánků zajistí zadavatel) 
• úklid po akci a likvidace odpadu (zajistí zadavatel prostřednictvím PRO6)

Zadavatel kromě výše uvedeného zabezpečí pro účely akce ostrahu prostoru 1 - 2 strážníky Městské policie Praha 6 ( přes den 1 strážník, přes noc 2 strážníci). Ti však nebudou zodpovídat za mobiliář akce, jeho ostraha je na uvážení dodavatele.

• celková nabídková cena bez DPH (50%)
• programové, produkční, propagační a technické zajištění akce (40%)
• vizualizace akce - grafický návrh (10%)  

Uchazeč ve své nabídce uvede celkovou nabídkovou cenu za plnění zakázky bez DPH a včetně DPH, dále nejméně 3 reference o organizování veřejných akcí podobného charakteru.

Povinnou součástí nabídky uchazeče musí být grafický návrh vizuálu akce ( je jedním z hodnotících kritérií zakázky) a fotodokumentaci mobiliáře ( zejména stanů). Současně doloží návrh uspořádání prostoru akce ( mapu prostoru).

Uchazeč musí prokázat kvalifikační přepoklady dokladem o oprávnění k podnikání - živnostenským listem (kopie příslušných dokladů musí být součástí nabídky).

Zadavatel požaduje, aby nabídka uchazeče byla podána výhradně prostřednictvím elektronického tržiště. Přílohy ( grafický návrh, fotodokumentaci mobiliáře a návrh uspořádání prostoru, příp.jiné) je možné do uzávěrky výběrového řízení zasílat e-mailem na : dtrojano{zavináč}praha6{tečka}cz 

Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky nebo zadání zakázky zrušit.

Uchazeč bere na vědomí, že Městská část Praha 6 je povinna na dotaz třetí osoby poskytnout informace dle zákona č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím s vyjímkou informací podléhajícím obchodnímu tajemství dle Obchodního zákoníku.

Dodavateli bude dohodnutá cena uhrazena na základě zálohové faktury (max. však ve výši 1/2 nákladů) a konečné faktury ihned po ukončení akce ( dne 21. 12. 2012). Závěrečnou zprávu s vyhodnocením celé akce a fotodokumentaci předloží dodavatel zadavateli do 15. 01. 2013. 

Hodnotící komise posoudila jednotlivé nabídky uchazečů. Do uzávěrky dne 22.11. 2012 se do výběrového řízení prostřednictvím elektronického tržiště přihlásilo celkem 5 uchazečů. Na základě stanovených kritérií komise vybrala jako vítěznou nabídku společnost MVP agency s r.o. Konkrétní vyhodnocení celé zakázky je k dispozici k nahlédnutí na odboru Kancelář zastupitelstva.

lokální umělecké soubory

• Do programu jsou zapojené i lokální umělecké školy a soubory
• Rodiče i prarodiče se potěší vystoupeními svých potomků v tanečních, hudebních či divadelních představení
• Tento program si lidé vychutnají vždy ve všední dny od 17:00 do 19:00 hodin

divadlo pro děti

• Součástí programu bude také loutkové divadlo pro děti
• Představení proběhnou ve vyhřívaném stanu s pohodlným sezením

knižní autogramiáda

• Známý spisovatel představí nové knižní tituly, prezentaci doplní autogramiádou

(pozn. V jednání se společností Neoluxor. Nelze momentálně na 100% potvrdit z časových důvodů.)

koncerty

• Každý večer bude pódium patřit profesionálním hudebním kapelám - program si užijí všichni bez rozdílu věku
• Atraktivní koncerty na pódiu vždy od 19:00 do 21:00 hodin

slavnostní výzdoba prostoru

• Na pódiu budou dva krásné, slavnostně ozdobené vánoční stromečky
• Pódium a stany olemujeme jemnými LED pásky
• Prostor akce (viz plánek akce v příloze) nasvítíme každý den jinou barvou, jako základ jsme zvolili
  pro Vánoce tradiční červenou, zlatou a zelenou barvu
• Oba dva vzrostlé stromy na hranici prostoru akce nasvítíme
• Oba dva stromy budou nasvícené čtyřmi moderními světly z prvního patra koruny stromu směrem do nebe tak, aby vytvářely atraktivní světelnou dominantu vánočních slavností na Vítězném náměstí
• Videomapping na postavené stany během zahájení i zakončení akce, promítat budeme grafické mozaiky s vánoční tematikou – videomapping navodí slavnostní, neopakovatelnou a netradiční vánoční atmosféru plnou překvapení

SCÉNÁŘ

Pozn.: Všechny uvedené umělce máme rezervované, termíny vystoupení nám drží do pondělí 26. 11.

Sobota 15. prosince

18:00 Slavnostní zahájení programu starostkou Ing. Marií Kousalíkovou

-               Společné rozsvícení vánočních světel

-               Všem návštěvníkům rozdáme prskavky, svíčky

-               Paní starostka slavnostně zapálí světlo v lucerně, od které si následně návštěvníci připalují své prskavky, svíčky a jiná vánoční světýlka

-               Zároveň proběhne světelná show na podiu

-               Vytvoříme příjemnou přátelskou sousedskou atmosféru

18:30 - 20:00                 LENKA DUSILOVÁ -  koncert známé a oblíbené folk-popové zpěvačky                            

Neděle 16. prosince

13:00 – 17:00                 Výroba svíček, malování barvami
                  na sklo v dětských dílnách

17:00 – 18:00                 "Pejsek a kočička slaví Vánoce" - loutkovépředstavení SVÁŤOVA DIVIDLA

18:00 - 19:00                 Lokální umělecké soubory

19:00 – 21:00        IVAN HLAS TRIO - vystoupení rodáka z Prahy 6, jehož písničky si zpívají lidé napříč generacemi

Pondělí 17. prosince

15:00 - 17:00                 Výroba vánočních květináčů

17:00 - 18:00                      Knižní autogramiáda

18:00 - 19:00          Lokální umělecké soubory

19:00 - 21:00        PLEASE THE TREES -  koncert mladé skupiny, která má pověst jedné
z největších nadějí české indie-rockové scény, nicméně má za sebou i speciální turné pro seniory

Úterý 18. prosince

15:00 - 17:00                 Vystřihování ozdobných vloček

17:00 - 18:00          BUCHTY A LOUTKY -  divadelní představení „Andělíček Toníček“ v podání populárního souboru, který po celé republice úspěšně baví děti i dospělé

18:00 - 19:00        Lokální umělecké soubory

19:00 - 21:00        KRAUSBERRY -  energické vystoupení naší přední blues-rockové skupiny, které potěší zejména střední generaci

Středa 19. prosince

15:00 - 17:00                 Výroba vánočních stromečků z papíru

17:00 - 18:00                      Knižní autogramiáda

18:00 - 19:00          Lokální umělecké soubory

19:00 - 21:00        PAVEL BOBEK  - legenda české hudby zazpívá s kapelou Malina band, zaujme hlavně místní seniory i střední generaci

Čtvrtek 20. prosince

15:00 - 17:00                 Výroba vánočních ozdob

17:00 - 19:00                      Lokální umělecké soubory

19:00 - 21:00        MAREK ZTRACENÝ - Objev roku  v prestižní anketě Český Slavík Mattoni 2008, jeho vystoupení přiláká především mladou generaci, ale svými texty potěší i ostatní diváky

Pátek 21. prosince

15:00 - 17:00                 Pečení vánočního cukroví, zdobení perníčků

17:00 - 19:00                      Lokální umělecké soubory

19:00 – 19:15                 Slavnostní zakončení celého      programu, radní z MČ Prahy 6                    návštěvníkům popřejí krásné Vánoce

19:15 - 21:00        GOSPEL LIMITED gospelový sbor, který na závěr Vánoc Prahy 6 navodí atmosféru pospolitosti, soudržnosti a sváteční náladu

Viz. Příloha „kompletni_nabidka.pdf“

• Slavnostně nasvícené kryté, vyhřívané pódium 6x6 metrů
• Profesionální zvuková a světelná aparatura
  (vč. obsluhy)
• Agregát
• Zázemí pro návštěvníky akce - 2x vyhřívaný a uzaviratelný  moderní stan (8x8 metrů) se stoly
  a lavicemi s kapacitou 160 sedících návštěvníků; přes den zde probíhají workshopy, večer se  prostor upraví na pohodlné sezení s výhledem
  na pódium
• Zázemí pro produkci i pro účinkující
• Sociální a hygienická zařízení (5x mobilní WC, z toho 2x pro účinkující a produkci, 2x pro veřejnost a 1x
  pro osoby se zdravotním znevýhodněním, 2x mobilní umyvadlo - washbowle)
• Stojany s odpadkovými koši
• Pro pohodlí návštěvníků i účinkujících budou v prostoru římské koše se zapálenými ohni a tepelné hřiby

• Dostatek kvalifikovaných organizátorů, asistentů a hostesek
• Večerním programem vždy provede moderátorka Veronika Schieblová

• Bezpečnostní služba a policie
• Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou v průběhu akce
• Pravidelný úklid prostoru
• Navigace na místo akce od přilehlých zastávek MHD formou informačních tabulí, tzv. "áček", doplněných o navigační šipky
• V prostoru akce bude na vybraných místech vystavený podrobný program
• Zábrany - především kvůli bezpečnosti návštěvníků
• Nahlášení akce na příslušné úřady, vč. úhrady poplatků OSA
• Akce je připravena s ohledem na životní prostředí
• Součástí projektu je samozřejmě vypracování závěrečné zprávy a vytvoření fotodokumentace
  z akce

• Součástí zajištění akce bude také propagační servis
• Propagační materiály (letáky A5 12 000ks, plakáty A3 50 ks, plakáty A1 15 ks)
• Propagace bude zaměřena především lokálně, ale proběhne i v přilehlých městských částech (Praha 1, Praha 5 a Praha 7)
• K distribuci využijeme možností informačních center městských částí, vybraných obchodů, kulturních zařízení, adventních a farmářských trhů, zdravotnických zařízení, vybraných poboček městských knihoven a sítě prodejen knih NeoLuxor
• Vypracujeme dvě tiskové zprávy
• Tiskové zprávy rozešleme na naše kontakty v médiích (více než 100 kontaktů napříč mediálním spektrem)
• Celou propagaci podpoříme bungeebannerem (300 x 240 cm), který umístíme poblíž pódia, 
  a budeme ho situovat směrem do středu Vítězného náměstí

Pozn. Návrhy grafických vizuálů jsou součástí přílohy ,,kompletni_nabidka.pdf”

Celková cena za zajištění tohoto programu je 998 000 Kč bez DPH, 1 197 600 Kč vč. DPH

Pozn. Kvalifikační předpoklady jsou součástí přílohy „kompletni_nabidka.pdf“

• Reference o organizování veřejných akcí
• Kopie živnostenského listu
• Plakát k akci
• Leták k akci
• Fotodokumentace stanů a bungeebanneru
• Mapka prostoru

Pozn. Veškeré vypsané přílohy (viz. výše) jsou součástí souboru „kompletni_nabidka.pdf“, který byl zaslán dle instrukcí v briefu VŘ  na email paní Daně Trojanové dtrojano{zavináč}praha6{tečka}cz . Bohužel se nepodařila příloha pdf uložit na e-tržiště z důvodu větší velikosti souboru než je stanoveno viz. níže.

KONTAKT:

producent:              Lucie Radostová            lucie{zavináč}mvp{tečka}cz

MVP agency

events ~ promotion ~ production

Velvarská 1623/51 ~ 160 00 Praha 6