„Po auditorovi jsme chtěli, aby posoudil stávající procesy a činnost úřadu, efektivitu vykonávaných činností jednotlivými pracovníky a následně doporučil opatření, která povedou ke snížení nákladů a také k vyšší efektivitě. Auditor zároveň navrhl optimální počet pracovních míst,“ vysvětlil zadání starosta Prahy 6 Tomáš Chalupa.
Výsledky auditu budou realizovány ve dvou fázích:
1/ v červnu odejde z radnice 25 lidí a budou sloučeny dva odbory do jednoho – odbor dopravy a odbor péče o prostředí,
2/ na podzim pak bude snížen počet zaměstnanců o dalších deset a proběhnou další změny v organizační struktuře radnice.
Na radnici pracuje 377 lidí, a to ve většině případů úředníků. Podle auditu se práce některých zdvojují a některé agendy je možno sloučit. Úsporu pracovních sil přinese i změna organizačního členění radnice.
Audit na radnici probíhal 3 měsíce, od března do května. Prováděla ho agentura BNV consulting, která má za sebou již zkušenosti z personálních auditů Magistrátu hl.m.Prahy a městských částí Prahy 4, 7, 11, 12.
Součástí auditu byla v první fázi analýza procesů a činností jednotlivých pracovníků radnice, analýza vybraných agend a statistických údajů, analýza formou dotazníků všech zaměstnanců úřadu a rozhovory s vedoucími jednotlivých odborů. Ve druhé fázi audit pokračoval analýzou formou detailnějších rozhovorů s pracovníky, analýzou formou pozorování na místě a analýzou „snímků dne“ u všech pracovníků.
Proč provádět personální audit?
Mezi významný, moderní a v mnoha ohledech často podceňovaný nástroj pro zjišťování stavu v řízení a fungování organizací s ohledem na řízení lidských zdrojů patří personální audit. Základní význam a smysl personálního auditu spočívá tedy v tom, že nejde a v žádném případě se nesmí jednat o kontrolu práce odpovědných vedoucích a jimi řízených oddělení, ale zejména o posuzování stavu v oblasti řízení, personální práce a o hledání problémů za účelem hlubšího poznání a pochopení některých trendů v organizaci pro zahájení trvalého zlepšování.
