Úřad městské části Praha 6 - výtisk z oficiálního webu radnice


Jednací řád Rady městské části Praha 6

Platný od: 1. 9.2015

Upraveno k: 1. 9. 2015

Důvod změn:

 

 Ke stažení:


Městská část Praha 6

Jednací řád

Rady městské části Praha 6

 

§ 1

Úvodní ustanovení

 

  1. Jednací řád Rady městské části Praha 6 (dále jen „RMČ“) upravuje podrobnosti o jednání rady jako zejména způsob přípravy a průběhu jednání rady a způsob kontroly jejich usnesení

  2. O otázkách neupravených tímto jednacím řádem rozhoduje předsedající; je-li proti jeho rozhodnutí vznesena námitka, rozhoduje rada hlasováním bez rozpravy. O dalších zásadách jednání, rozhoduje rada hlasováním.

  3. Jednací řád je závazný pro všechny členy rady a účastníky jednání rady.

  4. Postavení, působnost a pravomoc RMČ upravuje zákon č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zHMP") a další obecně závazné právní předpisy.

  5. RMČ projednává otázky v samostatné působnosti, které jsou jí vyhrazeny dle § 94 a násl. zHMP a dále otázky v samostatné působnosti, které nejsou vyhrazeny Zastupitelstvu městské části Praha 6 (dále jen „ZMČ“) dle § 89 zHMP a nebo otázky, které si ZMČ nevyhradí. 

 

§ 2

 Jednání Rady městské části Praha 6

 

  1. Jednání RMČ jsou řádná a mimořádná a jsou neveřejná /§ 70 odst. 1 zHMP/.
  2. Jednání RMČ svolává starosta v jeho nepřítomnosti pověřený zástupce starosty (předsedající).
  3. Řádná jednání RMČ se konají zpravidla jednou za 14 dnů, a to ve středuod 09.30 hod.
  4. Podle potřeby, zejména k projednání závažných a naléhavých případů, může být svoláno mimořádné jednání.
  5. Jednání RMČ se pravidelně s hlasem poradním zúčastňuje tajemník Úřadu městské části Praha 6 (dále jen „ÚMČ“) /§ 81 odst. 5 písm. f) zHMP/ a uvolněný člen zastupitelstva.

    Právo účasti na jednání RMČ s hlasem poradním mají také předseda Kontrolního výboru, předseda Finančního výboru ZMČ, předseda Komise majetkové politiky a předseda Komise výchovy a vzdělávání RMČ.

  6. Stálými hosty jednání RMČ jsou vedoucí odboru Kancelář městské části (dále jen „odbor KMČ“), tiskový mluvčí, vedoucí Právního odboru ÚMČ a vedoucí Ekonomického odboru ÚMČ
  7. RMČ může k jednotlivým bodům svého jednání přizvat i dalšího člena ZMČ nebo jiné osoby./§ 70 odst. 1 zHMP/. Předkladatel má právo přizvat k projednávání svého materiálu další osoby.
  8. Vedoucí odborů ÚMČ a ředitelé organizací založených a zřízených MČ Praha 6se účastní projednávání bodu, který zpracovávali či záporně připomínkovali nebo si jejich účast na jednání vyžádal člen RMČ či tajemník  ÚMČ. 

 

§ 3

 Účast na jednání

  1. Členové RMČ a osoby uvedené v § 2 odst. 5 a 6 tohoto jednacího řádu jsou povinni se zúčastnit každého jednání RMČ. Nemohou-li se ze závažných důvodů zúčastnit, jsou povinni se řádně omluvit starostovi nejpozději do začátku jednání. Pozdní příchod nebo předčasný odchod omlouvají v průběhu jednání předsedajícímu.

  2. Účast na jednání stvrzují členové RMČ do prezenční litiny.

  3. RMČ je schopna se usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina všech jejích členů. 

 

§ 4

Příprava jednání 

  1. Přípravu jednání zajišťuje starosta prostřednictvím odboru KMČ.

  2. Kompletní materiály (tj. návrhy jednotlivých usnesení, včetně příloh i informativních bodů) pro řádné jednání RMČ předkládají zpracovatelé po podpisu předkladatele odboru KMČ nejpozději ve čtvrtek do 14:00 hod. v týdnu předcházejícímu konání RMČ. Odbor KMČ provede formální kontrolu předkládaných materiálů, zpracuje návrh programu a nejpozději v termínu dle § 4 odst. 3 zajistí jejich předání členům RMČ a osobám uvedeným v § 2 odst. 5 a 6 tohoto jednacího řádu. Současně provede kontrolu elektronických návrhů a jejich zveřejnění v LOTUS Notes.

  3. Návrh programu jednání a materiály pro jednání RMČ předává odbor KMČ členům RMČ a osobám uvedeným v § 2 odst. 5 a 6 tohoto jednacího řádu nejpozději v pátek do 12:00 hod.

  4. Ve výjimečných případech, které zdůvodní předkladatel, může RMČ hlasováním rozhodnout o zařazení později dodaných materiálů do programu jednání.

  5. Členové rady jsou povinni se před jednáním seznámit s materiály.    

 

§ 5

Předkládání materiálů

 

  1. Materiály a návrhy usnesení mohou RMČ předkládat pouze členové RMČ a tajemník ÚMČ (dále jen „předkladatelé“).

  2. Odbory ÚMČ, komise, výbory a ředitelé právnických osob založených a zřízených Městskou částí Praha 6(dále jen „zpracovatelé“)tak činí pouze prostřednictvím členů RMČ a tajemníka ÚMČ dle jejich příslušných kompetencí.

  3. Předkladatelem materiálů a návrhů usnesení ostatních členů ZMČ, Městské policie a Policie ČR je starosta nebo kompetentní člen RMČ. Přípravu těchto materiálů zabezpečuje věcně příslušný odbor ÚMČ.

  4. V návrhu usnesení, který zahrnuje nutnost předjednání ve výborech či komisích, předkladatel uvede stanovisko příslušného výboru či komise, a to zpravidla v důvodové zprávě nebo formou přílohy k ní.

  5. Za věcnou správnost návrhů usnesení a jejich soulad s platnými obecně závaznými právními předpisy, včetně vyhl. hl. m. Prahy a vnitřními předpisy ÚMČ, ručí zpracovatel. Za obsahovou a formální stránku ručí předkladatel. Předkladatel je povinen zajistit předložení materiálu ve stanoveném termínu a se všemi náležitostmi.

  6. Požadavek na přizvání odborníka k projednávání určitého bodu programu jednání RMČ oznámí předkladatel spolu s předáním materiálů pro jednání RMČ odboru KMČ, který tuto informaci doplní do návrhu programu. 

 

§ 6

Materiály pro jednání RMČ 

  1. Materiály pro RMČ musí být stručné, věcné a úplné.

  2. Navazuje-li materiál na předchozí usnesení RMČ, musí obsahovat i zhodnocení plnění těchto usnesení a případně návrhy na revokace či zrušení těchto usnesení.

  3. Navrhuje-li zpracovatel uložení úkolů jiným nositelům, musí být návrh usnesení s nimi předem projednán a jimi parafován.

  4. Týká-li se návrh usnesení (materiál) více odborů, podílí se na jeho přípravě všechny dotčené odbory pod gescí předkladatele. Vedoucí odborů, se kterými zpracovatel návrh materiálu projednává, vyznačí na materiálu svůj souhlas či nesouhlas a opatří jej svým podpisem a datem.

  5. Návrhy usnesení pro jednání RMČ předkládají zpracovatelé před podpisem předkladatele právnímu odboru ÚMČ k právnímu posouzení a parafování. V případě, že se jedná o návrhy týkající se ekonomických záležitostí městské části, jsou předkládány i ekonomickému odboru ÚMČ k posouzení a parafování.

  6. Zaujímají-li vedoucí odborů, případně výbory či komise k projednávanému problému rozdílná stanoviska, musí být materiál pro jednání RMČ předkládán se všemi stanovisky a souhrnným zhodnocením předkladatele.

  7. Návrh usnesení je předkládán pouze s jednou variantou řešení, kterou navrhuje předkladatel. Ostatní návrhy řešení se uvedou v důvodové zprávě, kde se uvede i termín vyvěšení záměru.

  8. Zpracovatelé materiálu pro jednání RMČ jej v průběhu příprav projednávají s předkladatelem, včetně návrhu usnesení. Konečný návrh podepsaný předkladatelem a zpracovatelem se předává na odbor KMČ ve stanoveném počtu výtisků zároveň se zasláním v el. podobě. Originál konečného návrhu usnesení se ukládá v archivu odboru KMČ.

  9. Pokud materiál nesplňuje všechny podmínky předepsané jednacím řádem, vrátí jej odbor KMČ předkladateli příp. zpracovateli k doplnění.

  10. Nepředloží-li předkladatel návrh usnesení a další materiály v určené lhůtě dle § 4 odst. 2, nebudou zařazeny do návrhu programu nejbližšího jednání RMČ . 

 

§ 7

Náležitosti předkládaného materiálu

 

  1. Materiály pro jednání RMČ, z nichž má vyplynout usnesení  RMČ se předávají v této sestavě:

a) návrh usnesení

b) důvodová zpráva

c) přílohy veřejné (zveřejňované na webu) a neveřejné

d) návrh usnesení do zastupitelstva, je-li materiál určen pro jednání ZMČ. 

     2. Návrh usnesení musí mít následující náležitosti:

a) musí být vytvořen v programu zpracovaném pro tvorbu návrhu usnesení

b) musí být opatřen jmény a podpisy předkladatele a zpracovatele

c) stanovisko vedoucích odborů, jichž se navrhované usnesení týká včetně jejich podpisu

d) je-li součástí usnesení úkol, musí být zadán konkrétní odpovědné osobě včetně termínu plnění.

     3. Důvodová zpráva musí být opatřena jménem, pracovním zařazením a podpisem jejího zpracovatele a všechny přílohy parafovány zpracovatelem.

     4. Po předání materiálu (návrhu usnesení) odboru KMČ zašle neprodleně zpracovatel návrh usnesení prostřednictvím programu v PC koordinátorovi včetně všech veřejných i neveřejných příloh v elektronické podobě. 

 

§ 8

Program jednání

  1.  Jednání RMČ probíhá zpravidla v pořadí:

     - určení dvou ověřovatelů zápisu a podepisujícího zástupce starosty, příp. člena RMČ

     - schválení programu

     - procedurální body jednání

    - různé

    - dotazy dle § 12 JŘ RMČ

     2. Program jednání schvaluje RMČ na návrh předsedajícího na počátku jednání.

    3. Na jednání RMČ může být jednáno jen o věcech, které byly navrženy, resp, schváleny v programu. O zařazení dalších bodů programu, navržených členem RMČ v průběhu jednání, rozhodne RMČ hlasováním bez rozpravy 

 

§ 9

Jednání

 

  1. Jednání RMČ řídí starosta, v jeho nepřítomnosti jím určený zástupce starosty (předsedající).

  2. Předsedající po zahájení jednání zjistí počet přítomných členů RMČ, určí dva ověřovatele usnesení, kteří potvrdí, že jsou schopni usnesení ověřit a zástupce starosty, příp. člena rady, který bude usnesení spolupodepisovat, současně je podepsána prezenční listina, která je nedílnou součástí zápisu uloženého v oddělení volených orgánů odboru KMČ. Dále se postupuje podle § 8 odst. 1.

  3. Slovo k jednotlivým bodům programu uděluje předsedající nejprve předkladateli a příp. přizvanému zpracovateli, kteří materiál zdůvodní. Poté předsedající slovo uděluje členům RMČ a po nich dalším přítomným v pořadí, ve kterém se přihlásili. Předkladateli nebo zpracovateli může být uděleno slovo k vysvětlení a zodpovězení dotazů i mimo pořadí.

  4. Členové RMČ a osoby uvedené v § 2 odst. 5 mají právo k projednávaným bodům vznášet dotazy a věcné připomínky, předkládat návrhy řešení a upozornit RMČ na věcné nedostatky v přípravě materiálu (např. rozpor s předchozími usneseními, apod.), mohou požadovat doplnění a vysvětlení a předkládat doplňující návrhy.

  5. Projednávání návrhu usnesení se vždy účastní zpracovatel.

  6. Člen RMČ a osoby s hlasem poradním uvedené v § 2 odst. 5, u nichž skutečnosti nasvědčují, že by jejich podíl na projednávání a rozhodování určité záležitosti v RMČ mohl znamenat výhodu nebo škodu pro něj samotného nebo osobu blízkou, pro fyzickou nebo právnickou osobu, kterou zastupuje na základě zákona nebo plné moci, jsou povinni sdělit tuto skutečnost před zahájením jednání RMČ, která danou záležitost projednává.

  7. RMČ může rozhodnout hlasováním o vrácení materiálu předkladateli k jeho přepracování, pokud předkladatel sám nerozhodne o jeho stažení z projednávání.

  8. Po ukončení diskuse k projednávanému materiálu předsedající shrne obsah diskuse a formuluje případné změny k návrhu usnesení. Ve složitých případech může přerušit jednání a pověřit některé členy RMČ, aby návrh usnesení upřesnili podle závěrů diskuse. 

 

§ 10

Hlasování

 

  1. O návrhu usnesení dává předsedající hlasovat. Hlasuje se zdvižením ruky nebo při instalaci hlasovacího zařízení elektronicky, pro návrh nebo proti návrhu. Hlasování se lze zdržet.

  2. Hlasovat se může i o každém bodu návrhu usnesení zvlášť, pokud o to člen RMČ požádá.

  3. Člen RMČ může navrhnout, aby hlasování bylo tajné. O takovém návrhu se hlasuje bez diskuse.

  4. Pokud byly členy RMČ nebo uvolněným členem ZMČ podány návrhy na změnu či doplnění usnesení, které nebyly předkladatelem akceptovány, dá předsedající hlasovat nejprve o těchto protinávrzích v opačném pořadí, než v jakém byly vzneseny.

  5. Nepřijme-li RMČ předložený návrh usnesení k projednávané věci, může uložit předsedající předkladateli vypracovat upravený návrh usnesení pro další jednání RMČ.

  6. K přijetí platného usnesení, volby nebo jiného rozhodnutí je třeba souhlasu nadpoloviční většiny všech členů RMČ. Výsledek hlasování s uvedením počtu hlasů pro - proti - zdržel se – se uvádí v usnesení. Pokud to člen RMČ vyžaduje, může být jeho jméno uvedeno i v usnesení RMČ, s vyznačením, jak hlasoval. Jmenovité hlasování se uvede vždy v zápise z jednání rady.

  7. Pokud je přijat protinávrh či usnesení zásadně přepracováno a předkladatel se se změnami neztotožní, do přijatého usnesení se k původnímu předkladateli doplní Rada městské části Praha 6 nebo na žádost jméno člena RMČ, který protinávrh podal.

         Pokud RMČ schválí doplnění či změnu v důvodové zprávě ke jménu zpracovatele se doplní Rada městské části Praha 6 nebo na žádost jméno člena RMČ, který protinávrh podal. 

 

§ 11

Usnesení Rady městské části

 

  1. RMČ  přijímá usnesení k jednotlivým bodům programu ihned po jejich projednání.

  2. Usnesení se označují rokem a vzestupnou řadou po sobě jdoucími pořadovými čísly po celé funkční období.

  3. Usnesení musí po technické stránce splňovat podmínky stanovené § 7.

  4. Po obsahové stránce usnesení obsahuje:

a) část konstatační

b) dle potřeby část revokační nebo zrušovací, v níž se uvádí dřívější usnesení v této věci, která se tímto usnesením ruší či mění

c) část schvalovací

d) část ukládací se jmenovitým a konkrétním určením úkolu, jeho nositele a termínem požadovaného splnění úkolu.

      5.    Přijatá usnesení jsou neprodleně v upravené podobě vytištěna odborem KMČ, parafována dvěma ověřovateli a podepisována starostou a zástupcem starosty, příp. jiným pověřeným členem RMČ. V těchto usneseních nelze provádět jakékoliv úpravy a lze je pouze revokovat s výjimkou opravy chyb dle odst. 8 tohoto ustanovení.

     6.    Usnesení RMČvčetně důvodových zpráv a veřejných příloh jsou zveřejňována na webových stránkách Prahy 6 do 3 dnů po jejich ověření určenými ověřovateli.

     7.    Starosta pozastaví výkon usnesení RMČ  má-li za to, že je nesprávné.  Věc předloží k rozhodnutí ZMČ na jeho nejbližším zasedání, které je povinno usnesení RMČ projednat a v případě potřeby zjednat nápravu / § 102 zHMP/.

     8.    Opravu zjevných chyb v textu, jakož i zjevných chyb numerických v ověřených usneseních provede vedoucí odboru KMČ po projednání s předkladatelem materiálu. Změnu oznámí ověřovatelům.

     9.    Evidenci usnesení RMČ vede odbor KMČ prostřednictvím příslušného počítačového programu.

    10. Originály usnesení a podkladových materiálů pro jednání RMČ archivuje odbor KMČ.

 

§ 12

 Dotazy

 

  1. Po vyčerpání stanoveného programu mohou členové RMČ  a osoby uvedené v § 2 odst. 5 vznášet dotazy, návrhy a připomínky ke starostovi, ostatním členům RMČ, tajemníkovi ÚMČ, případně k dalším účastníkům jednání.

  2. Na dotazy odpovídá dotazovaný ihned, není-li to možné, pak na nejbližším jednání RMČ, pokud si tazatel nevyžádá písemnou odpověď, která bude tazateli doručena do 30 dnů od vznesení dotazu, podnětu nebo připomínky. 

 

 

§ 13

Ukončení a přerušení jednání

 

  1. Předsedající prohlásí jednání za ukončené, byl–li program jednání vyčerpán.

  2. Předsedající prohlásí jednání za ukončené, nesejde-li se nadpoloviční počet všech členů RMČ do třiceti minut po stanoveném začátku jednání a do jednoho týdne svolá nové jednání k témuž programu.

  3. Předsedající může jednání přerušit, pokud v jeho průběhu klesne počet přítomných členů rady pod nadpoloviční většinu všech členů rady, nebo z jiných závažných důvodů, zejména nastaly-li skutečnosti znemožňující nerušený průběh jednání.

  4. Jednání může být se souhlasem RMČ přerušeno i z jiných důvodů.

  5. V případě, kdy předsedající prohlásí jednání za přerušené, aniž byl vyčerpán program jednání, svolá předsedající pokračování jednání tak, aby se konalo do jednoho týdne. 

 

§ 14

 Plnění a distribuce usnesení

 

  1. Odpovědnost za celkové plnění usnesení má jeho předkladatel, za plnění jednotlivých úkolů odpovídají ti, kterým byl úkol uložen.

  2. Přijatá usnesení jsou neprodleně po jejich ověření a podepsání digitalizována.

  3. Na vyžádání mohou vedoucí odborů a nositelé úkolů, ředitelé právnických osob založených a zřízených MČ, předsedové komisí RMČ a výborů ZMČ další účastníci jednání obdržet od odboru KMČ kopii nebo úředně ověřenou kopii usnesení.

 

§ 15

Kontrola plnění usnesení

 

  1. Kontrolu plnění úkolů průběžně provádí jednotliví nositelé úkolů nebo při plnění úkolů určených jednotlivým právnickým osobám provádí příslušný odvětvový odbor.

  2. Za splnění úkolu RMČ odpovídá kompetentní člen RMČ nebo tajemník ÚMČ, kterému je nositel úkolu podřízen.

  3. V případě, že úkol nelze splnit v termínu, neprodleně požádá písemně příslušný nositel úkolu, u navazujících úkolů první v řadě, prostřednictvím kompetentního člena RMČ či tajemníka ÚMČ o prodloužení termínu pro plnění zadaného úkolu, včetně podrobného zdůvodnění, proč nebyl úkol v termínu splněn a návrhu dalšího věcného a časového postupu. Žádosti eviduje odboru KMČ a předkládá je souhrnně RMČ ke schválení, a to vždy na prvním jednání v měsíci včetně informace o nesplněných úkolech.

  4. Evidenci úkolů, včetně dalších informací o jejich plnění, provádí prostřednictvím příslušného počítačového programu odbor KMČ. 

 

§ 16

Zápis a záznam z jednání rady městské části

 

  1. RMČ pořizuje ze svého jednání zápis, který podepisuje starosta spolu se zástupcem starostynebo jiným členem RMČ. V zápise se vždy uvede počet přítomných členů RMČ, program jednání RMČ, průběh a jmenovité hlasování a přijatá usnesení. Členové rady a ostatní přítomné osoby jsou oprávněny požádat o zaprotokolování svého stanoviska do zápisu, pokud je odlišné od radou schváleného usnesení.   Zápis musí být pořízen do 7 dnů od konání jednání RMČ. O námitkách člena RMČ proti zápisu rozhodne nejbližší jednání RMČ. Zápis z jednání RMČ je uložen k nahlédnutí v odd. volených orgánů odboru KMČ /§ 70 odst. 3 zHMP/. Zápis se zveřejňuje na webových stránkách Prahy 6 do 3 dnů po ověření určenými ověřovateli.

  2. V zápise, příp. jeho přílohách, se dále uvádí:

·   den a místo jednání RMČ

·   hodina zahájení a ukončení, příp. přerušení

·   jména omluvených členů

·   jméno předsedajícího

·   jména určených ověřovatelů usnesení a spolupodepisujícího člena RMČ

·   jména přizvaných osob na jednání RMČ

·   projednávaná usnesení s uvedením navrhovaných změn, protinávrhů a jmenovitě výsledky hlasování

·   uložené úkoly a požadavky mimo usnesení vzešlé z diskuse

·   dotazy členů RMČ

    3.  Z jednání RMČ se pro účely zápisu pořizuje zvukový záznam, který se uchovává do ověření a podpisu zápisu.

 

§ 17

 Podání občanů

 

  1. Podání (tj. návrhy, připomínky, nebo podněty) občanů vyřizuje RMČ bezodkladně, nejdéle do 60 dnů.  /§ 8 písm. f) zHMP/.

  2. Stížnosti adresované RMČ /ZMČ/  jsou vyřizovány do 30 dnů od doručení.

  3. Doručená podání a stížnosti adresované RMČ nebo ZMČ obdrží prostřednictvím odboru KMČ příslušný kompetentní člen RMČ či tajemník ÚMČ ke zpracování návrhu odpovědi.

  4. Návrh odpovědi bude spolu s dopisem přílohou usnesení RMČ, které zpracuje odbor KMČ.

  5. RMČ vysloví s návrhem odpovědi souhlas nebo doporučí úpravu.

  6. Za RMČ odpověď podepisuje kompetentní člen RMČ. Kopii zaslané odpovědi předá kompetentní člen RMČ odboru KMČ k evidenci. V případě stížnosti odbor KMČ zajistí předání kopie stížnosti včetně odpovědi do centrální evidence stížností oddělení kontroly odboru kanceláře tajemníka. 

 

§ 18

Zvláštní ustanovení

 

Pro projednávání vyhrazených, důvěrných a tajných materiálů platí zvláštní předpisy. 

 

§ 19

 Závěrečná ustanovení

 

  1. Podrobnosti pro přípravu materiálů pro jednání RMČ upravuje příkaz tajemníka k zajištění přípravy materiálů odbory ÚMČ pro jednání volených orgánů MČ Praha 6.

  2. Tento Jednací řád byl schválen usnesením RMČ č. 644/15 ze dne 26.08.2015 a nabývá účinnosti dne 01.09.2015

  3. Změny a doplňky k tomuto Jednacímu řádu může přijmout pouze  RMČ.

  4. Dnem nabytí účinnosti tohoto Jednacího řádu se ruší Jednací řád ze dne 18.01.2012 schválený usn. RMČ č. 1113/12 .


--- konec tisknuté stránky www.praha6.cz/rada_rad.html ---

Úřad městské části Praha 6
Čs. armády 23, Praha 6, PSČ 160 52

Kontakty

Ústředna: 220 189 111
Bezplatná infolinka: 800 800 001
Fax: 220 189 111
Email: podatelna{zavináč}praha6{tečka}cz
Datová schránka: bmzbv7c
Web: www.praha6.cz