Elektronické granty

registrace • přihlášení • aktuální granty • realizované granty

Jedná se o zcela novou elektronickou službu, která přináší funkcionalitu osvědčeného eTržiště i do agendy grantů. Cílem je zprůhlednit úkony související s vyhlašováním grantů v jednotlivých oblastech a zjednodušit administraci vyhlašování grantů, hodnocení žadatelů a vyhlašování výsledků. V neposlední řadě sjednocuje postupy a požadavky, které se u různých odborů značně lišily.

Žadatelé, kteří se jednou zaregistrují do eGrantů, jsou pak u nově vyhlašovaných grantů automaticky emailem informování o nových grantech a o vyhlášených výsledcích. Díky registraci nemusí žadateli stále dokola vyplňovat své kontaktní údaje a může se soustředit pouze na propracovaný formulář žádosti. K jednomu vyhlášenému grantu pak může žadatel zadat více žádostí (na různé projekty).

Systém administrátorovi odpovědnému za vyhlášení, vyhodnocení a kontrolu čerpání grantu automaticky oznamuje, kdy skončila lhůta jednotlivé etapy - vyhlášení, kdy nastala lhůta pro hodnocení žádostí a kdy nastala lhůta pro vyhlášení výsledků. Nastavení systému nevylučuje procedurální kroky související s pravomocí Rady městské části = schválení grantu včetně podmínek, výběr a schválení žadatele o grant. Po schválení se grant uzavře a následně se automaticky rozešlou emaily žadatelům.

Na veřejných stránkách se nejprve zobrazují aktuálně vyhlášené granty tak, aby se případní zájemci mohli zaregistrovat do systému a získat tak podrobnější informace i možnost zaslat své žádosti. Uzavřené a vyhodnocené granty se rovněž zobrazují na veřejné části stránek a to včetně úspěšných žádostí a dalších informací o uskutečněných grantech.

Využívání eGrantů i registrace jsou bezplatné!

Registrace

• subjekty které chtějí zasílat své žádosti do elektronického systému přidělování grantů se musí nejprve zaregistrovat; pokud jste do systému již registrováni (např. v eTržišti nebo Plánovaných akcích), stačí se přihlásit a pokračovat krokem 2
• KROK 1: budete vyzváni k zadání svého jména a emailu; dále si zvolíte přístupové jméno a heslo; na základě těchto informací vám bude založen uživatelský účet pro vstup do systému
• KROK 2: budete vyzvání k zadání informací o vašem subjektu pro který budete žádat o grant
• vyhlášené granty vám budou automaticky zasílány na váš email (po registraci budete u aktuálních grantů přidáni k osloveným žadatelům a bude vám dodatečně zaslána zpráva o vyhlášení grantu)
• všechny registrační informace můžete v systému kdykoliv editovat
• případná odregistrace probíhá opět ve dvou krocích; 1) tlačítkem SMAZAT smažete svůj žadatelský subjekt (tím ukončíte též emailový odběr nových grantů); 2) tlačítkem SMAZAT smažete svůj uživatelský účet;
• pro případné obnovení smazaných záznamů je třeba kontaktovat webmastera, který vám může vaši registraci opět aktivovat.

Zadávání žádostí o přidělení grantu

• po přihlášení do systému můžete zadávat k jednotlivým grantům své žádosti
• u každého grantu je uvedeno vyhlášení a datum ukončení příjmu žádostí; své žádosti můžete zadávat a případně i editovat pouze v tomto období

Vyhlášení výsledků

• po ukončení lhůty pro podání žádostí bude provedeno jejich vyhodnocení; granty jsou v tomto období žadatelům pro větší přehlednost skryty
• v okamžiku vyhlášení výsledků bude všem zúčastněným rozeslán email s výsledky
• vyhlášené granty včetně uvedení vítězného žadatele bude uvedeno na webových stránkách